Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, d. h. nach den Grundsätzen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e.V.

Alter Postweg 171

32549 Bad Oeynhausen

Telefon: 

EMail:

vertreten durch die Vorsitzende, Frau Stefanie Friedrichs

Der GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten für die unter Ziff. 2 aufgeführten Zwecke, es sei denn Sie geben ihm eine weiterreichende Einwilligung zur Datennutzung, - Erhebung und -Verarbeitung.

1. Datenerhebung

Bei einem Besuch der Webseiten des GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e. V. wird von den Webservern jeder Zugriff temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Dabei werden nachfolgende Daten erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners;

Datum und Uhrzeit des Zugriffs;

Name und URL der abgerufenen Datei;

übertragene Datenmengen;

Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems;

Name des Internet-Zugangs-Providers;

Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte.

Die vorgenannten Daten werden nur zu dem Zweck erfasst, den Internetauftritt des GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e. V. an den Bedarf der Nutzer anzupassen und zu optimieren. Eine Auswertung der IP-Adresse erfolgt nur dann, wenn festgestellt wird, dass von der erfassten IP-Adresse schädigende Handlungen vorgenommen werden.

Personenbezogene Nutzerprofile werden grundsätzlich nicht erstellt.

2. Verarbeitungszweck

Der GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e. V. verarbeitet (erhebt, erfasst, speichert) und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. Organisation des Sportbetriebes, Beitragseinzug, Einladungen zu Versammlungen.

3. Datenarten (Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:

Name und Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht,Bankverbindung (bei Lastschrifteinzug), Telefonnummer (Festnetz oder Mobil), Email-Adresse, ggf. Kontaktdaten der Sorgeberechtigten bei Minderjährigen.

4. Nutzung der Daten und Weitergabe an Dritte

Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter (Unberechtiger) geschützt.

Mitgliederlisten werden erforderlichenfalls in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder weitergegeben, sofern deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Ferner werden personenbezogene Daten und ggf. Fotos zur Teilnahme am Wettkampf- und Trainingsbetrieb den übergeordneten Verbänden weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten und Fotos, ggf. auch Video- und Tonaufnahmen, im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber in den vereinseigenen Veröffentlichungsmedien, auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht.

Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und ggf. erhaltene Informationen auch über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefonnummern, Fotos) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.

Die Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen oder Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen.

5.

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert bzw. gelöscht.

Personenbezogene Daten, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Verein aufbewahrt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, einschließlich Bild- und Tonmaterial. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

6.

Jedes Mitglied hat jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten (Recht auf Vergessenwerden), auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, sowie das Recht, jederzeit der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Widerspruch ist formlos an den

Vorstand des GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e. V. in schriftlicher Form zu richten.

Ferner ist dem Mitglied auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format mitzuteilen, welche ihn betreffenden personenbezogenen Daten der Verein gespeichert hat. Außerdem kann das Mitglied verlangen, seine Daten zur Übermittlung an eine andere Stelle bereitzustellen (Datenmitnahme).

Für den Fall, dass das Mitglied die Ansicht vertritt, die Verwendung seiner Daten sei rechtswidrig, besteht nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen unter poststelle@ldi.nrw.de bzw. www.ldi.nrw.de.

7.

Werden minderjährige Mitglieder volljährig, gelten diese datenschutzrechtlichen Hinweise weiter als anerkannt, außer, das nunmehr volljährige Mitglied widerspricht ab diesem Zeitpunkt den Datenschutzbestimmungen. Der Widerspruch ist formlos an den Vorstand des GHSV Bad Oeynhausen-Dehme e. V. in schriftlicher Form zu richten.